一封完美的催款函，即使不能催回欠款，也能让自己在诉讼中掌握更有利的地位。那怎样写催款函呢？徐宝同律师团队根据十多年处理拖欠工程款纠纷的经验，从实务操作的角度提出了操作使用建议，希望对大家有所帮助。

  催款函的结构一般由五个部分所组成：标题和编号、催款单位的名称和账号、催款内容、处理意见、落款等。

  如果你收取紧急资金，你可以在标题前写上紧急一词。标题通常应注明编号，以便查询和联系。若发生经济纠纷并上法庭，它也是一个强有力的凭证。当然，有些催款函不编号。

  催款函应清晰准确地写下双方单位的全称和账户。必要时，应注明催款单位的地址、手机号和经办人的姓名。银行代理催款的，还一定要标注明确双方开户银行的名称、账户名称和账户。

  这是催款函的主要部分，应明确、准确、简明地写出双方交流的原因、日期、发票号码、欠款金额和拖欠情况，使受文单位能够明确情况，及时付款。

  ①查询：催款函能及时了解对方单位拖欠款项的原因，沟通信息，采取对应的对策和措施，协调双方关系。

  ②收款：为加快资本流动和合理周转，扩大再生产，债权人将采取有意或无意拖欠债务的措施。拖欠款项可以及时收回，以尽可能避免或减少经济损失。

  ③凭证：逾期付款给债权人造成实际经济损失的，催款函可当作记录凭证的作用，即当催款单位提出追究对方的经济责任时，催款函可当作强有力的凭证。

  贵公司XXX年X月X日向我厂订购XXX件，单价XXX元，总付款金额XXX元，发票号为XXX。根据供应合同，付款应在XXX年X月X日结算，但在XXX年X月X日支付给我厂，影响我厂。收到本通知后，请立即结算，逾期按银行规定加收X%罚款。如有特殊情况，请及时联系我公司财务部XXX。

  徐宝同律师，上海锦坤律师事务所高级合伙人，国际律师协会（IBA）理事，亚洲代替性纠纷解决调解中心调解员，中国仲裁员，泰国国际仲裁中心（THAC）仲裁员。徐宝同律师团队专注公司、商事、股权、合同诉讼及仲裁争端解决，十余年法院审判实务及规则研究经验。本文不能视为对特定案件的法律建议或意见，仅为笔者团队在处理类似案件时法院的裁判规则。如你遇到法律问题，能联系徐宝同律师，获取更有明确的目的性的建议和方案。